PPSナンバー発行2ステップ|アイルランドバイトの税金を払い戻し

アイルランドPPSナンバー発行手順(税金の払い戻し)
ハムチ

アイルランドでバイトをすると給料の半分税金で引かれるから「PPSナンバー」を発行しなきゃらしいけど、どうやってやるの…?

アイルランドでは学生ビザでもワーホリでも、バイトをするなら「PPSナンバー」の発行が不可欠です。なぜなら、その手続をしないとお給料の約半分(40%)も税金で持っていかれてしまうから!

そこでこの記事では、PPSナンバー発行の手順を2ステップで紹介します。払い過ぎた税金を払い戻しするために、アイルランドに到着したらしっかりと手続ができるようにしておきしましょう◎

PPSナンバーは収入に合った税金を納めるためのマイナンバー

家と税金

PPSナンバー(Personal Public Service Number)とは、国が税や社会保障などの情報を管理するためのものです。アイルランドで仕事をする際に必須となるので、バイトを数時間でもするなら発行する必要があります。

PPSナンバーを発行しないと収入に合った税金を正しく納めることができず、給料の約半分(40%)が税金として引かれてしまいます。そのため、仕事を始めたら早急に申請することをおすすめします。

なぜならPPSナンバー申請から発行されるまで、1〜2週間で済む人もいれば3ヶ月かかったなんて人もいて、時間がかかる可能性があるからです…。

カナミ

ちなみに私は申請から2日後くらいに書類不備で再提出、それから1週間ほどでPPSナンバーが届きました!

PSC(公共サービス カード)を発行するには、GNIB(IRP)のようにオフィスに行って手続きをしなきゃです…。

ハムチ

PPSナンバー申請に必要なもの

以下の書類(PDF等)が必要になるので予め用意しておきましょう。

  • 身分証明書(パスポート)
  • 住所証明書類(光熱費の請求書やオーナーのサイン、IRPカード)
  • PPSナンバーが必要な理由を証明できるもの

ちなみに、「PPSナンバーが必要な理由を証明できるもの」がバイト先からのレターになりますが、私のものには不備があり再提出を求められました。内容は以下の通りです。

In order to complete your PPSN application you will need to submit a fresh letter employment that includes an approximate start date, a signature from management and the companies employer registration number.

つまり、全て合わせてこれらの情報が必要になります。

  • おおよその勤務開始日
  • 経営陣の署名
  • 会社の雇用者登録番号
  • 自分の名前と住所

再提出になるのは面倒だし時間がかかるので、予めこれらの情報が必要だとマネージャーに伝えておきましょう!

PPSナンバー申請方法

ここからはPPSナンバー発行の手順を、以下の2ステップで紹介します。

それでは順を追って、PPSナンバーを申請していきしょう!

PPSナンバー発行のための「MyGov ID」作成手順

アイルランドPPSナンバー発行のMyGovアカウント作成手順1

①「MyGov ID」のサイトにアクセスし、右上の「Create Account Now」から新規アカウント作成ページに移る

アイルランドPPSナンバー発行のMyGovアカウント作成手順2

②名前、アドレス、パスワード(自分で作成)を入力、「I am over 16 years old」にチェックを入れて「Create Account」のボタンを選択

アイルランドPPSナンバー発行のMyGovアカウント作成手順3

③メールアドレスにコードが送られるので、それをコピーペーストして入力し、「Confirm Code」ボタンを選択

アイルランドPPSナンバー発行のMyGovアカウント作成手順4

④「Code confirmed」の画面に移ったら、終了! アカウントの作成はとてもかんたんです◎

次に、「My Welfare」というサイトに移動してPPSナンバーのオンライン申請を行う手順を紹介します。

PPSナンバーのオンライン申請(My Welfareサイト)

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順1

①「My Welfare」のサイトにアクセスしたら、右上からログインしておきましょう。

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順2

②サービスの欄から「Accessing Public Services」を選択

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順3

③「Personal Public Service(PPS)Number」を選択

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順4

④「Request now」を選択(最初にログインしていない場合はここでログインをします)

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順5

⑤オンライン申請の手順や準備するものを紹介されているページに移ります。

用意するものは以下の3点で、PDFなどで書類をネット上で送れる状態にしておきましょう。

  • 身分証明書(パスポート)
  • 住所証明書類(光熱費の請求書やオーナーのサイン、IRPカード)
  • PPSナンバーが必要な理由を証明できるもの

ちなみに、私はPDF化するのに「CamScanner」というアプリを使用しました。準備ができたら、「Begin application」を選択して次に進みます。

⑦PPSナンバーが必要な理由が問われるので、1番上のStarting employment(就業のため)を選びます。

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順7

⑧個人情報を全て入力したら、1番下の「Save and continue」を選択

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順8

⑨出生地や今までアイルランドに住んだことがあるか、他の国で勉強や働いたことがあるかなどを記載します。

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順9

⑩書類(PDF)を添付して提出します。

  • 住所が証明できる書類
  • 登録者を証明できるもの(パスポート可)
  • PPSナンバー取得が必要である理由に関連する書類

以上3点のファイルを添付する。

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順10

最後に、入力内容の確認をします。「I have read and agree to the above declaration(上記の宣言を読み、同意します)」にチェックを入れて、Submitを選択。

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順11

これで終了! 連絡が来るまで待ちましょう。

ちなみに申請自体が完了すると、メールが届きます。そのメールには「MyWelfare.ie から通知を受け取りました」と記載されているので、自分のアカウントにログインして確認します。

アイルランドPPSナンバー発行のMy Welfare手順12

すると、「フォームは正常に送信されました」という通知が届いているはずなので、これで申請は完了です!

このまま無事申請が許可されれば自宅に「PPSナンバー」が記載されたレターが届きます。もし書類に不備があった等で再提出を求められる場合は、またメールが届くので適宜対応しましょう◎

PPSナンバーの申請中に引っ越してしまった場合の対応

引っ越し

私はPPSナンバー申請中に他のシェアハウスに引っ越してしまったため、ちょっと面倒くさいことになってしまいました…笑。

対応ステップとしては、以下の通りです。

  1. まず前の家の人に必ずPPSナンバーのレターを取りに行く・または届けてもらえるようにお願いする
  2. その届けてもらったレターに「カード発行の手続き」の案内があるが、前の家の住所のまま手続きはせずに、新しい家の情報を持っていき「住所新しくなりました」と伝えて住所変更+カードの申請
  3. そしてカード発行!!!

まだ実践していませんが、長くアイルランドに住んでいるフランス人にアドバイスをいただきました。

前の家の住所のまま登録してしまうと全ての書類が前住所に届いてしまうため、予め住所は変更しておいた方が良いとのことでした。

カナミ

私は前の家のオーナーとトラブって引っ越したので、連絡したくないけど仕方なし…って感じでがんばってます笑。

カードを受け取れたら改めて記載しますが、とにかくレターに書いてある「PPNナンバー」が最重要でカードは二の次なようなので、もし同じような状況になっても「ただ住所を変更すれば良いだけ…!」くらいに思って対応しましょう。

まとめ

PPSナンバー発行の手順について紹介してきましたが、PPSナンバーは正しい税金を収めるのはもちろん、払い過ぎた税金の払い戻しに必須の手続きです。

申請自体はとっても簡単ですが、PPSN発行までに時間がかかるかもしれないので、働き始めたらすぐに申請するようにしましょう!

そのほか、お給料の振込先にもなる「Wise」カードも便利なのでチェックしてみてください。

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